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永鼎集团发布《关于做好新型冠状病毒肺炎防疫工作的规定》

时间:2020-02-06 15:55:29

各子公司、各管理中心和部门:

庚子鼠年刚刚开年,疫情肆虐,举国上下投入了一场没有硝烟的疫情阻击战。为了有效抗击疫情,公司的复工时间推迟到了2月10日。在接下去的一周时间内,将会有大量的员工陆续返程,为保证员工安全返程、公司顺利复工、复工后平稳顺利运行,集团公司特制定“关于做好新型冠状病毒肺炎防疫工作的规定”,规定包括公司疫情防控领导小组和执行小组、复工前期准备工作、复工后疫情防控工作,具体规定如下,集团范围内所有子公司、管理中心和部门须认真研读,严格执行。

 

 

疫情防控领导小组和执行小组


组长: 永鼎股份总经理

副组长:各产业负责人(通信科技产业、超导产业、海外工程产业、汽车产业)

执行组长:
永鼎股份副总经理(人员信息、对外沟通、宣传教导、内部协调)
总务处主任(物资筹备、人员监控、环境消毒、措施落实)
各子公司总经理(各子公司全面防控工作方案报总公司备案)

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复工前准备工作

 

 


人员信息登记
人力资源中心、各子公司人事部对于所辖范围内全员信息进行每日登记,及时更新,包括员工个人和家庭信息、返程信息、健康监测、有无疫情重点区域或人员接触经历等;密切关注,随时掌握,发现异常及时上报上级机构。各子公司严格执行公司复工时间安排,对于必须等待通知后方能复工人员须通知到位,确保不提前返程复工。如确有特殊需要提前开工的,按照当地政府部门要求,提交书面申请报告,经政府部门现场防控措施检查、审批同意后方能提前复工,否则一律不得提前复工。


防护物资筹备
总务处负责防控物资的筹集、分配;各子公司可自行筹集防控物资,确有困难的,可向总公司提出调拨申请;防控物资包括:口罩、额温枪、消毒液、消毒喷洒桶、防护服、消毒洗手液等。所有防控物资须提前到位,确保复工后的防控工作所需。


区域提前消毒
需要提前进行消毒的区域包括:员工宿舍、会议室、职工餐厅、楼梯走道、洗手间、员工休息室、办公场所、重点工作场所等;第一次全面消毒安排在复工前一天的2月9日,负责消毒作业的人员须做好相关记录。

 


防控指南宣导
企业文化中心负责将防控指导思想、防控指南、防疫政策等利用多途径进行展示和宣教,如微信公众号、横幅、海报、OA公告栏等,帮助全员树立正确理解,提高全员防疫意识,增强战胜疫情的信心。

 

 


复工后疫情防控工作

 

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人员监控和管理
1.从复工首日起,公司各产业园区入口实行严格检查,全员必须佩戴口罩,经测量体温正常者(不超过37.3摄氏度)方可进入;佩戴口罩必须做到全员、全天、全程。

2.职工应加强个人卫生,打喷嚏或咳嗽时用纸巾或手肘部位遮蔽口鼻,并及时用肥皂或洗手液清洗双手,外出归来第一时间洗手,吃东西或用手触碰面部前需洗手。

 

3.各子公司、管理中心和部门负责对单位范围内全员情况,包括到岗情况、健康情况、工作流动情况等进行每日登记、例行监测,发现异常即刻上报公司人力资源中心。

4.工作期间,任何员工发现异常身体状况:发烧、乏力、恶心呕吐、呼吸困难、咳嗽加剧等情况,即刻上报上级管理部门,并迅速进行人员隔离、现场消毒,要求员工及时就医,并将诊断结果通知公司,必要的时候,安排专人在全面防护前提下,护送员工去医院就诊。

5.疫情期间,各子公司、管理中心和部门需与外界合作伙伴或客户做好沟通工作,尽可能减少外来人员的拜访走动,如确需到访,则所有外来人员、访客进入公司产业园前,必须经过体温检测,体温不高于37.3摄氏度,自行佩戴口罩,做好外来人员登记者,方可进入园区,且须由接待部门全程陪同,避免在园区内不必要的走动。

 

6.疫情期间,员工之间尽可能做到“最少接触、最小交叉”,公司应减少各类会议、聚会、培训等人员集中形式的活动,采用OA办公、电话或视频会议、线上培训等方式;员工用餐时,采用错时用餐,避免面对面而坐,少说话快用餐,缩短用餐时间,降低交叉风险。

7.疫情期间,公司采购中心,须向各供应商了解物流人员健康状况,特殊时期尽可能采用特殊、安全的送货和接收方式等。

8.各子公司、管理中心和部门,疫情期间应减少出差,确需出差的,要为出差人员做好充分的防护考虑,禁止安排员工到重点疫区出差。


防护用品使用和管理
无论是总公司调拨的,还是各子公司自行筹集的防控物资,都必须合理科学使用,并严格做好领用登记、妥善保管;对于使用过的物资,要做到科学安全处置,集中丢弃、每日清空;垃圾桶要常消毒。

 


场所安全管理
疫情期间,严格实施工作场所消毒管理;复工前一天全面消毒的场所,复工后形成每日消毒制度;工作场所、公共区域尽可能避免使用中央空调或其他空调设备,做到勤开窗多通风,保证空气流通;车队对车辆进行每日消毒并记录;职工餐厅、洗手间等配备消毒洗手液或免洗洗手液。


防疫宣传和指导
企业文化中心、人力资源中心、总务处等部门联合采取多形式进行疫情防控宣传教导;各子公司也须将防疫宣教列入疫情防控工作的重要内容,在各公司进行宣导。


突发事件应急处置
公司人力资源中心、总务处联合成立应急事件处置小组,对于疫情期间可能突发的疑似病例等情况,迅疾采取措施,先行隔离,及时上报,立即就医,排查接触人群,落实全方位防控措施。

疫情打断了中国人的春节,打不断的是我们的万众一心;为了我们共同的永鼎家园,让我们群防群控、群策群力,全员务必做好个人和家人的疫情防护,共同营建安全健康的永鼎园区。

本规定即日起生效,各子公司、管理中心和部门须贯彻落实、严格执行,直至依据国家疫情防控结果由公司宣布终止执行。

 



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